关于经营企业,最令人头疼的事莫过于乱账、烂账!
一、企业乱账的类型有哪些
1、有账无实:帐上的存货成百上千,而仓库的存货寥寥无几
2、有实无账:仓库里的存货推积如山,会计账上却没有库存
3、账实不匹配:仓库里的一万存货,会计账上却写的九千存货
4、账账不符:总账与明细账不符,业务账与财务账不符。
5、账乱:企业内账管理乱,对外的报表比较规范,但是内部管理需要的精细化核算做的不到位。(应收收不回,应付金额大)
有很多小伙伴认为这些乱账问题平时发现做错账之后及时改正不就行了吗?
是的,错账只是乱账的成因之一,而形成乱账的原因其实还有很多。
在这里企好运财税给你们总结四种比较常见的情况。
①、避税退税导致财务账混乱,后期面临税务稽查补税风险;
②、财务管理制度缺失导致会计账乱;
③、入职无交接,接受别人的一本乱账无从下手,积累下来的一堆烂账;
④、财务人员业务能力欠缺导致账乱。
二、乱账对内对外的风险
陈年乱账积累久了不清理,势必会带来很多内外的风险:
1、对内
①、内部管理者不清楚企业到底还有多少货币资金,对外还有多少款项没有收回,欠债多少没有付等等;财务数据失去真实性,不具参考价值。因而可能导致制定错误的经营决策,对公司造成严重损失。
②、内部人员舞弊,导致公司财产损失
③、内部控制制度缺失导致被骗损失
2、对外
如果公司出现账目混乱的现象,记账报税的过程中就会有极大几率出错,导致出现虚假申报,偷税漏税等问题,一旦被税务机关发现,派人前往稽查,轻则缴纳罚款,重则被列入税务异常名单或被依法追究刑事责任。
三、清理乱账有方法
(一)清点货币性资产
1、库存现金会计和出纳一起盘点库存现金,并与账上进行核对,如果发现不一致的,应查明原因,告知财务经理后,进行账务调节处理。
清查需要填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
2、核对开户银行存款
核对开户银行存款的核心:以开户银行对账单的余额为准,与账上金额核对。
此科目核对及处理与库存现金类似,需要出纳把企业所有开户银行的银行对账单打印出来,和账上“银行存款”科目余额一一核对,如果存在不一致的情况,需要查明具体原因后,将每个账户通过编制《银行存款余额调节表》把银行账与对账单调整成一致。
提醒一点,一般不一致的原因可能有两个:
①、一方记账有误(漏记、错记金额、收支方向记账错误等);
②、存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。
3、货币性投资资产,主要是指短期投资、交易性金融资产之类。这方面最关键的是要与其市场价值相核对。
(二)清查非货币资产
这方面,对于会计来讲,数量更为重要,而非金额。
1、盘点仓库存货
对于原材料、库存商品等流动非货币资产来讲,通常应当采取数量金额式账务核算。
会计应当核对数量账实是否相符;至于金额,只要没有明显问题可以不必理会。(当然明显问题也不行,比如商业企业账上记载冰箱100台,每台1元,那也得和老板交涉清楚), 但如上述冰箱,账上记载100台,每台5000元;而经盘点只有99台,每台5000元,那就要问明原因。例如经查乃是毁坏,则补记分录如下。借:利润分配——未分配利润 5000贷:库存商品5000
2、盘点固定资产与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
(三)核对债权债务
这项工作可能会耗费大量时间,但是必须要做。
这部分主要是与客户核对应收账款、与供应商核对应付账款、以及关联方之间的挂的其他应收款、其他应付款等。
针对应收账款和应付账款,核对思路是:
(四)核查税务纳税申报情况
登录企业电子税务局查看纳税申报系统中报税情况,核对账上相关涉税数据,看是否与纳税申报系统的数据一致,如发现有不一致的,应立即查明原因,并进行相应调整。
(五)明确实收资本
这方面不太受人关注,但往往涉及股东的权利、义务,是不可轻视的。查公司股东股权情况的地方有很多,例如天眼查、企查查、全国工商信息公示系统。
1、如果公司经过股权变更,则关注实收资本明细科目(即股东权属)是否变更。
2、将实收资本账面余额与公司章程约定相核对,并与老板、股东确认。
(六)关于凭证、交接单
须作记账凭证,取得或者自制原始凭证(凭单);经核对各项,须作清单。按照公司审批流程规定,相关人员签字、盖章确认,则新入会计即可成功接手。
以上方面要逐个整理,理顺,一个地方都不能出错。
当然,做完这些还有一个很重要的工作,就是将我们的财税工作制度化。公司在规范的制度下,整个业务和财务的工作才能顺利运营起来,不被乱账拖后腿,公司才能走上正轨!
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