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【企好运创业知识】公司账目杂乱无章?教你只需三步整理好!

当一家公司经营的时间越长,产生的账目也会越多,而面对公司会计的人员流动,很多时候会产生交接上的错漏,久而久之,公司的账目上就会出现很多乱账错账。


乱账对企业的运营来说,是很大的危害,例如:影响企业经营者经营决策。企业一旦出现账目混乱的问题,那么其财务数据就失去了可参考性,无法做出对公司有利的选择。最严重的情况就是,为企业经营发展带来财税风险。那么,杂乱无章的账目,企业应该如何处理?


【企好运创业知识】公司账目杂乱无章?教你只需三步整理好!(图1)


今天企好运财税简单和大家分享下公司整理错账乱账的相关问题,希望对您企业有帮助。


一、收集整理财务资料


先收集整理公司原先旧的会计凭证、会计账簿和CIA务报表以及相关的各类财务资料,如银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等。对旧财务核算混乱的主要原因做到心中有数。


二、清产核资


清产核资是“清查财产、核定资金”的简称。对企业的资产进行全面的清查和盘点,并核定企业为完成预定产销任务所需的资金量。通过清产核资,可以摸清企业家底,挖掘企业内部资金潜力,总结和改进财务管理,正确预计企业的资金需用量,合理地组织财务活动。简单来说呢,就是盘点,但是要记住首先应确定一个统一的时点。其中,清查内容包括:


1、盘点出纳库存现金;


与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如果发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。另:清查之后填写”现金盘点报告表“作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。


2、核对开户银行存款


打印所有开户银行的对账单,一一进行核对。如果与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。


3、盘点仓库存货


将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,存货有发票的,当然按发票金额确认;没有发票的,按近期采购价格确认,以防与后批次存货成本差异过大。


在产品、产成品,如果数量多、金额大,最好把估计的过程与计算依据书面化。其他物料、周转材料、低值易耗品,凡是旧的或者金额小,就可以不用管了,即费用化。凡是新的、金额大的,可以计入。


确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。


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三、建账或调账


将资料收集整理,清产核资后,对于原来无账的,准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行调账处理。形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。


尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。


企好运总结:


很多企业因为人员交接等问题,导致财务出现错账、乱账,最终被国家财税部查到被罚款。为了将公司账单整理好,通常会去找专业的代理记账公司整理错账乱账


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