当一家公司经营的时间越长,产生的账目也会越多,而面对公司会计的人员流动,很多时候会产生交接上的错漏,久而久之,公司的账目上就会出现很多乱账错账。
因此,导致公司的往来、固定资产、现金、银行帐等混乱,这会使公司除了不能反映企业真实的经营情况外,还会影响到企业管理和财务安全。所以,企业要想彻底摆脱乱账困扰,就必须要清理乱账。
接下来企好运财税简单给大家分享几点整理乱账错账的方法给大家!希望对您企业有帮助。
整理乱账错账,可从以下几点入手:
1、盘点出纳库存现金
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
2、核对开户银行存款
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。
3、盘点公司固定资产
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
4、与客户核对应收账款
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。
如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
5、与供应商核对应付账款
核对时主要核对合同、入库单等单据。要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。
如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
企好运财税总结:
很多企业因为管理不当,导致财务部的错账、乱账数量很多,最终被国家财税部查到被罚款。为了将公司账单整理好,通常会去找专业的代理记账公司整理错账。
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